Politica de confidentialitate in conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016

Va mulltumim pentru interesul acordat institutiei noastre. Aceste informatii sunt importante, va rugam sa le cititi cu atentie.

Prin prezenta politica de confidentialitate va aducem la cunostinta aspecte cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre institutia noasta, precum si drepturile de care beneficiati conform Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulaatie a acestor date (“GDPR”) si legislatia nationala in vigoare.

Aceasta Politica de confidenrialitate nu acopea aplicatiile si site-urile altor terti la care puteti ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedeaza controlului nostru. Va incurajam sa examinati Politica de confidentialitate de pe orice site si/sau aplicatie inainte de a furniza date personale.

Cine suntem noi?

Area House, este responsabila de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le colectam direct de la dvs. sau din alte surse.

Potrivit legislatiei, insitutia noastra, este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele dvs. sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri rezonabile pentru a proteja informatiile dvs. personale.

Cine sunteti dvs.?

Potrivit legislatiei, dvs., persoana fizica beneficiara a serviciilor noastre, reprezentant ori persoana de contact a unei companii sau persoana aflata intr-o relatie de orice fel cu institutia noastra, sunteti „persoana vizata”, adica persoana fizica identificata sau identificabila. Pentru a fi complet transparenti in privinta prelucrarii de date si pentru a va permite sa va exercitati cu usurinta, in orice moment, drepturile, am implementat masuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date si dvs., ca persoana vizata.

Angajamentul nostru

Protectia datelor dvs. personale este foarte importanta pentru noi. De aceea, respectam legislatia europeana si nationala privind protectia datelor cu caracter personal, in special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut si sub denumirea de GDPR si urmatoarele principii:

• Legalitate, echitate si transparenta

Prelucram datele dvs. legal si corect. Suntem intotdeauna transparenti in privinta informatiilor pe care le utilizam, iar dvs. sunteti informat corespunzator.

• Controlul va apartine

In limitele legii, va oferim posibilitatea de a examina, modifica, sterge datele personale pe care le-ati impartasit cu noi si de a va exercita celelalte drepturi.

• Integritatea datelor si limitarea scopului

Utilizam datele numai in scopurile descrise la momentul colectarii sau in noi scopuri compatibile cu cele initiale. In toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislatia. Luam masuri rezonabile pentru a ne asigura ca datele personale sunt corecte, complete si actualizate.

• Securitate

Am implementat masuri rezonabile de securitate si criptare, astfel incat sa va protejam cat mai bine informatiile. Cu toate acestea, retineti faptul ca niciun site web, nicio aplicatie si nicio conexiune la internet nu este complet sigura.

Schimbari

Putem schimba aceasta Politica de confidentialitate in orice moment. Toate actualizarile si modificarile prezentei Politici sunt valabile imediat dupa notificare, pe care o vom realiza prin afisare pe site.

Ce fel de informatii colectam despre dvs.?

Atunci cand navigati pe site-ul nostru, cand ne transmiteti o solicitare pe e-mail, prin formularul de contact sau pe orice alt canal de comunicare, ne veti comunica urmatoarele date personale, pe care le colectam direct de la dvs. sau din alte surse, cum ar fi:

• Numele si prenumele
• Adresa de e-mail
• Numrul de telefon
• Adresa de domiciliu

Este posibil sa colectam date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum:

• Adresa IP
• Navigatorul de internet
• Locatia
• Paginile web pe care le accesati pe site-ul nostru

Mai multe informatii despre cookie-urile pe care le folosim puteti afla aici.

De ce colectam aceste informatii?

Cand interactionati in orice fel cu noi este posibil sa ne dati sau sa primim din alte surse informatii:

• In vederea incheierii sau executarii unui contract;
• Pentru a va raspunde la intrebari si solicitari;
• In scop de marketing, insa doar in situatia in care avem consimtamantul dvs. prealabil;
• Pentru a oferi si imbunatati serviciile si produsele pe care le oferim;
• Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
• Pentru a ne apara impotriva atacurilor cibernetice;
• Pentru crearea si/sau mentenanta conturilor;
• Pentru a ne conforma legislatiei;
• Pentru constatarea sau revendicarea unui drept in instanta;

Care este temeiul legal pentru prelucrare?

• V-ati dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Prelucrarea este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre dvs. si noi;
• prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale ce ne revine;
• in vederea protejarii intereselor vitale
• pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public
• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor noastre legitime sau ale altei parti.

Cat timp stocam datele?

Stocam datele cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor.

Dupa incheierea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime pentru a fi utilizate in scopuri de cercetare stiintifica, istorica sau statistica.

Retine si faptul ca in anumite situatii expres reglementate, stocam datele pe perioada care ne este impusa de lege.

Cum partajam informatiile dvs. cu ceilalti?

Datele pe care ni le furnizati vor fi prelucrate, in principal, de catre personalul nostru cu atributii in acest sens, insa putem dezvalui datele dvs, respectand legea aplicabila si altor institutii, societati sau altor terti cu care avem incheiate contracte si colaborari. Depunem in permanenta eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca acesti terti au implementate masuri adecvate de protectie si securitate, prin clauze contractuale, astfel incat datele dvs. sa fie protejate. Va vom informa cu privire la identitatea acestor companii inainte de transmitere sau intr-un termen rezonabil si ne vom asigura ca orice transfer este legitim, avand la baza consimtamantul dvs. sau alt temei juridic.

 Vom putea furniza informatiile dvs. cu caracter personale si catre parchet, politie, instantele judecatoresti si alte organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Datele dvs. nu vor fi transmise catre o tara terta sau organizaie internationala.

Care sunt drepturile dvs.?

Drepturile dvs., conform Regulamentului GDPR, sunt urmatoarele:

• Dreptul de retragere a consimtamantului
• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs.
• Dreptul de acces asupra datelor
• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
• Dreptul de stergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii
• Dreptul de a transmite datele pe care le avem catre un alt operator
• Dreptul de a va opune prelucrarii datelor
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri
• Dreptul de a depune plangere in fata unei Autoritati de Supraveghere

Va rugam sa retineti ca:

• Va puteti retrage consimtamantul pentru marketing direct in orice moment, prin urmarea instructiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic;
• Daca vrei sa va exercitati drepturile, o puteti face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate si datate la adresa de e-mail a institutiei noastre office@area-house.eu
• Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primite va fi analizata astfel inat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere.
• Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.
• In situatia in care nu reusim sa va identificam, iar dvs. nu ne furnizati informatii suplimentare suficiente, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.

Intrebari, solicitari si exercitarea drepturilor

Daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs., pentru exercitarea drepturilor legale in legatura cu datele  pe care le detinem sau daca doriti informatii cu privire la modul in care tratam orice problema de confidentialitate, ne puteti scrie la adresa noastra de e-mail: office@area-house.eu.